Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat

  • Klax Schule
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Soziale Berufe (Sonstige)
  • Voll/Teilzeit
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Wir suchen: Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat

Innovativ, neugierig und zukunftsorientiert. Die Klax Schule in Pankow ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule. Von der ersten bis zur dreizehnten Klasse arbeiten wir nach dem international anerkannten Konzept der Klax Pädagogik. Dabei stehen kunstbetonte Projekte sowie die Methode des „selbstorganisierten Lernens“ im Vordergrund. Bei uns treffen Kinder und Studierende auf eine positive Umgebung, die sie stets mit neuen Aufgaben und Lernchancen begrüßt.
 
Zur Verstärkung unseres zukunftsorientierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n  Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat in Festanstellung. 
 

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und sachgerechten Dokumentation aller administrativen Schulaufgaben
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Serviceprozessen zur Gewährleistung eines reibungslosen Schulbetriebs
  • Pflege und Verwaltung von Daten und Akten sowie Erstellung von Listen und Nachweisen
  • Erstellung von Kundenverträgen sowie Bearbeitung von Vertragskündigungen.
  • Verantwortung für die Erstellung interner Statistiken sowie Zuarbeiten für senatsbezogene Auswertungen
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen sowie Schnittstellenarbeit mit internen und externen Dienstleistern

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in der Verwaltung und Organisation schulbezogener Prozesse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln sowie Interesse an digitalen Tools
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement sowie Belastbarkeit im Schulalltag

Unser Angebot:

  • Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und 33 Tage Urlaub  
  • Spannende Betätigunsgfelder in einem angenehmen Arbeitsumfeld und interessante
  • Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • Zuschuss zum BVG Job-Ticket
  • Betriebliche Sozialleistungen (z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten) 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
 
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter https://www.klax.de/datenschutzhinweis-bewerbungen