Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat

  • Klax Schule
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Soziale Berufe (Sonstige)
  • Voll/Teilzeit
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Wir suchen: Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat

Innovativ, neugierig und zukunftsorientiert. Die Klax Schule in Pankow ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule. Von der ersten bis zur dreizehnten Klasse arbeiten wir nach dem international anerkannten Konzept der Klax Pädagogik. Der inhaltliche Schwerpunkt der Schule liegt im Bereich Kunst und Digitalisierung. Wir lernen in Projekten und unterrichten sehr erfolgreich mit dem Lernmanagementsystem MS Office 365 Teams. Wir sind stolz darauf im Jahr 2021 den zweiten Platz beim Deutschen Schulpreis belegt zu haben.
 
Zur Verstärkung unseres zukunftsorientierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n  Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat in Festanstellung. 
 

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und sachgemäßen Dokumentation aller administrativen Schulaufgaben
  • Unterstützung bei administrativen Schulaufgaben und Serviceprozessen zum reibungslosen Schulbetrieb
  • Daten- und Aktenverwaltung
  • Erstellung von Kundenverträgen, Bearbeitung von Vertragskündigungen
  • Verantwortung für die Erstellung von internen und Senats Statistiken und Zuarbeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in der Administration und Management von Schuladministrationsaufgaben
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und modernen Kommunikationsmitteln und IT-Affinität
  • Starke Servicementalität, Loyalität und Kommunikationsstärke
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Hohe Resilienz, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zeitmanagement

Unser Angebot:

  • Spannende Betätigungsfelder
  • 33 Tage Urlaub im Jahr
  • 5 Balance Days im Jahr
  • Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Besondere Angebote für ältere Beschäftigte
  • Firmenticket und betriebliche Sozialleistungen
  • Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
 
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter https://www.klax.de/datenschutzhinweis-bewerbungen