Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement
- Klax International GmbH
- Geschäftsstelle Berlin
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
- Publiziert: 01.07.2024
Wir suchen: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Pankow suchen wir zum nächstmöglichen Starttermin einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büro-Management.
Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang von Besuchern und Kunden
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
- Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende der Geschäftsstelle
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost und Scannen der Eingangsrechnungen
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen inkl. Bewirtung
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Besetzung des Empfangs im Schichtsystem von 7:00 bis 18:00 Uhr (Mo-Fr.)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Sie haben ein repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
- Sie können auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Sie sind Teamfähig und haben einen ausgeprägten Servicegedanken
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Service und Verwaltung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann)
Unser Angebot:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- 33 Tage Urlaub im Jahr
- Bis zu 5 zusätzliche Balance Days im Jahr
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum BVG-Jobticket
- Kein Wochenenddienst
- Ein freundliches und angenehmes Arbeitsklima in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
- Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
- Interessante Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Sozialleistungen ( z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten)
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter https://www.klax.de/datenschutzhinweis-bewerbungen
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.