Assistenz der Hauptgeschäftsführung der Klax Gruppe (m/w/d)

  • Geschäftsstelle Berlin
  • Berufserfahrung
  • Vollzeit
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Wer wir sind:

In der Klax Gruppe betreuen nahezu 900 Mitarbeitende über 2.500 Kinder in Kinderkrippen und Kindergärten und unterrichten mehr als 600 Kinder und Jugendliche in Schulen sowie mehr als 200 Studierende in unserer Berufsakademie.
 
Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen wie z.B. das Personalmanagement, das zentrale Produkt- und Qualitätsmanagement sowie die Steuerung der Finanzprozesse. Die Klax Gruppe wächst seit Jahren kontinuierlich.
 
Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Hauptgeschäftsführung in Festanstellung.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische, fachliche und strategische Unterstützung der Hauptgeschäftsführung nach innen und außen,
  • Verantwortung für organisatorische Angelegenheiten, insbesondere die Organisation von Terminen, Meetings und Reisen mit Vor- und Nachbereitung sowie vorausschauendes Kalendermanagement inklusive der Wiedervorlagen,
  • Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen, Protokollierung sowie Mitwirkung an Geschäftsführersitzungen,
  • Erstellen der Reisekostenabrechnungen und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen,
  • Übernahme/Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse, wie z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Betriebsprüfungen durch verschiedene Berliner Behörden

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
  • Sie überzeugen durch Ihren umsichtigen, systematischen, selbstständigen und analytischen Arbeitsstil.
  • Ihr Auftreten ist kommunikativ, offen und serviceorientiert.
  • Neben unternehmerischem und zielorientiertem Denken zeichnen Sie sich durch Organisationsgeschick und eine hohe Leistungsbereitschaft aus.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Unser Angebot:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
  • 33 Tage Urlaub im Kalenderjahr
  • zusätzlich am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
  • bis zu 5 zusätzliche freie Tage (Balance Days) im Kalenderjahr
  • Spannende Betätigunsgfelder und ein moderner Arbeitsplatz
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • Betriebliche Sozialleistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu den Kinderbetreuungskosten)
  • Moderne Kantine mit gesunden Mahlzeiten zu günstigen Preisen und kostenlosen Getränken
  • Zuschuss für das BVG-Jobticket

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter https://www.klax.de/datenschutzhinweis-bewerbungen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.