Administrative Leitung (m/w/d) Klax Einrichtung in Biesdorf

  • Klax Berlin gGmbH
  • Berufserfahrung
  • Führungskraft Erste Ebene
  • Soziale Berufe (Sonstige)
  • Vollzeit
  • Publiziert: 17.12.2024
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Wir suchen: Administrative Leitung (m/w/d) für unsere Klax Einrichtung in Biesdorf in der Distelfalterstraße

Bei uns lernt die Zukunft!
 
Wer wir sind:
Klax fördert seit mehr als 30 Jahren individuelles Lernen und Kreativität mit Bildungs- und Freizeitangeboten für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Unser Angebot setzt europaweit neue Impulse – in der Wissenschaft, im Ausbildungswesen und in der pädagogischen Praxis. In der Klax Gruppe betreuen nahezu 900 Mitarbeitende über 2.400 Kinder in Kinderkrippen und Kindergärten und unterrichten mehr als 500 Kinder und Jugendliche in Schulen sowie mehr als 150 Studierende in unserer Berufsakademie.
 
Die Klax Berlin gGmbH ist Trägerin von 30 Krippen, Kindergärten und Vorschulen in Berlin, einer Fachschule sowie Anbieterin pädagogischer Freizeitaktivitäten: der Kreativwerkstatt, der Kinderkunstgalerie und dem Klax Natur- und Umweltcamp.
 
Im Mittelpunkt unserer Pädagogik steht das Individuum. Aufgabe der Klax-Pädagog*innen ist es, die ganz persönlichen Stärken der Kinder zu erkennen und entsprechend des individuellen Lernwegs zu fördern.
 
Für unseren Klax Einrichtung in der Distelfalterstraße im Bezirk Biesdorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Einrichtungsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Organisation und Verwaltung:
  • Verantwortung für die organisatorischen Abläufe im Kindergarten.
  • Budgetverwaltung und Ressourcenoptimierung.
  • Darüber hinaus stellen Sie den operativen Betriebes der Einrichtung sicher, indem Sie die Hausverantwortung übernehmen, die Personal - und Dienstplanung in Zusammenarbeit mit der pädagogischenn Leitung durchführen, Reparaturbedarfe melden und das Einrichtungsbudget überwachen
  • Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und Qualitätsstandards
  • Sie verantworten Kennzahlen zur wirtschaftlichen Situation der Einrichtung (z.B. Platzbelegung, Mitarbeiterauslastung, Krankenstand, Elternzusammenarbeit), analysieren diese und berichten an die zuständige Regionalleitung. 
  • Sie repräsentieren die Einrichtung gegenüber Behörden und Kunden
Personalführung:
  • Anleitung und Motivation eines internationalen multikulturellen Teams mit 10 Mitarbeitenden.
  • Durchführung von regelmäßigen Team-Meetings und Fortbildungen.
  • Sicherstellung einer positiven und unterstützenden Arbeitsumgebung.
Elternarbeit:
  • Aufbau und Pflege einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der interkulturellen Elternschaft
  • Organisation von Elternabenden und regelmäßigem Austausch über die Entwicklung der Kinder.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im sozialpädagogischen Bereich mit staatlicher Anerkennung als pädagogische Fachkraft
  • Idealerweise zusätzliche Qualifikationen in den Bereichen Betriebswirtschaft, Management oder Sozialverwaltung
  • Berufserfahrung in einer leitenden oder administrativen Funktion im Bildungs- oder Kinderbetreuungsbereich
  • Überzeugende Führungspersönlichkeit mit hoher kommunikativer Kompetenz, die das Team und die Eltern gleichermaßen begeistern kann
  • Versiert im Umgang mit Verwaltungssoftware und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • 33 Tage Urlaub im Kalenderjahr
  • Bis zu 5 Balance Days im Kalenderjahr
  • Besondere Angebote für ältere Beschäftigte
  • Zuschuss zum BVG Firmenticket
  • Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterevents 
  • kostenlose Getränke während der Arbeitszeit
  • Bis zu € 50,- Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
  • Besondere Angebote für ältere Beschäftigte
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter https://www.klax.de/datenschutzhinweis-bewerbungen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.