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Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement (Teil- und Vollzeit)

Die Klax Gruppe in Berlin sucht ab sofort zwei Mitarbeiter (m/w/d) für das Büromanagement.

Klax ist Eltern und Familien seit über 25 Jahren ein zuverlässiger Partner auf dem Bildungsmarkt von der Krippe bis zur Erwachsenenbildung. Unser pädagogisches Konzept des selbstorganisierten Lernens und die Methode Lernen mit Zielensind erprobt, zukunftsorientiert und international anerkannt. Neben der Qualität der Ausbildung und Betreuung liegen uns zufriedene Mitarbeiter am Herzen

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung des internen und externen Postaus- und Eingangs

  • Auf- und Vorbereitung entscheidungsreifer Vorlagen und Zuarbeiten

  • Erledigung der Korrespondenz, Terminkoordinierung, Bearbeitung der Wiedervorlage

  • Aufbereitung von Informationen und Anfragen für die nächst höhere Ebene

  • Mitwirkung an der Kundenzufriedenheit, durch professionelles Auftreten gegenüber Kunden und deren dazugehörigen verlässlichen Betreuung

  • Unterstützung der Ablauforganisation im Rahmen des Aufgabengebietes, durch die Erledigung allgemeiner Organisationstätigkeit und der richtigen und vollständigen Informationsannahme und -weitergabe

Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, sowie im Empfangsbereich

  • Sicher im Umgang mit gängiger Standard-Software (MS Office Paket, Internet/Outlook)

  • Selbstständige Priorisierung, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und Flexibilität sind keine Fremdwörter

  • Gelassenheit, Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen 

Unser Angebot:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Einarbeitung und Unterstützung bei weiteren Schritten in der Klax Unternehmensgruppe

  • Zusätzlich zum Urlaub erhalten unsere Mitarbeiter bis zu neun Haushaltstage im Jahr

  • Gezielte Mitarbeiterförderung durch umfassende fachliche Weiterbildungsmaßnahmen

  • Beteiligung an den Kosten bei der Teilnahme an Sprach- und Sportkursen

  • Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten und vermögenswirksamen Leistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühesten Eintrittstermins sowie  Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail an jobs@klax-online.de. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.klax.de.