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Mitarbeiter (m/w) Büromanagement

Die Klax Gruppe in Berlin such ab sofort einen Mitarbeiter (m/w) im Büromanagement.

Klax ist Eltern und Familien seit über 25 Jahren ein zuverlässiger Partner auf dem Bildungsmarkt von der Krippe bis zur Erwachsenenbildung. Unser pädagogisches Konzept des selbstorganisierten Lernens und die Methode Lernen mit Zielensind erprobt, zukunftsorientiert und international anerkannt. Neben der Qualität der Ausbildung und Betreuung liegen uns zufriedene Mitarbeiter am Herzen

Ihre Aufgaben:

  • Schwerpunkt ist die Bearbeitung des internen und externen Postaus- und Eingangs
  • Auf- und Vorbereitung entscheidungsreifer Vorlagen und Zuarbeiten
  • Erledigung der Korrespondenz, Terminkoordinierung, Bearbeitung der Wiedervorlage
  • Aufbereitung von Informationen und Anfragen für die nächst höhere Ebene
  • Mitwirkung an der Kundenzufriedenheit, durch professionelles Auftreten gegenüber Kunden und deren dazugehörigen verlässlichen Betreuung
  • Unterstützung der Ablauforganisation im Rahmen des Aufgabengebietes, durch die Erledigung allgemeiner Organisationstätigkeit und der richtigen und vollständigen Informationsannahme und –weitergabe
  • Bearbeitung von Qualitätsproblemen und Einleitung nachhaltiger Problemlösungen innerhalb des Aufgabenbereiches durch sorgfältige Auswertung externer Beschwerden und interner Störungen

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
  • Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Standard-Software (MS Office Paket, Internet/Outlook)
  • Sie sind in der Lage Prioritäten gut einschätzen und setzen zu können
  • Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und Flexibilität aus
  • In stressigen Situationen bewahren Sie Ruhe, sind gewissenhaft und belastbar

Unser Angebot:

  • eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax-Unternehmensgruppe
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • neben ihrem Urlaub erhalten unsere Mitarbeiter zusätzlich bis zu neun Haushaltstage im Jahr
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und engagierten Team
  • Kostenbeteiligung bei der Teilnahme an Sprach- und Sportkursen
  • Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten und vermögenswirksamen Leistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühesten Eintrittstermins sowie  Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail an jobs@klax-online.de. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.klax.de.