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Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement und Empfang

Vollzeit | unbefristet | ab sofort | Berlin

Die Klax GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen u.a. Marketing, Personalmanagement, das zentrale Produkt- und Qualitätsmanagement, sowie die Steuerung der Finanzprozesse. Die Klax Gruppe wächst seit Jahren kontinuierlich und ist stets auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern (m/w/d).

Zur Verstärkung unseres Büromanagement-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

  • Besetzung des Empfangs im Schichtsystem von 7:30 bis 18:00 Uhr
  • Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende der Geschäftsstelle
  • Erfassung, Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen
  • Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Unterstützung der Ablauforganisation im Rahmen des Aufgabengebietes durch die Erledigung allgemeiner Organisationstätigkeit und der richtigen und vollständigen Informationsannahme und –weitergabe
  • Bearbeitung der E-Mail-Funktionspostfächer
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Rotation an den Empfängen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
  • Berufliche Erfahrungen in den genannten Aufgaben
  • Gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse
  • Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie in stressigen Situationen immer ein Lächeln für unsere Kunden
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Priorisierung von Informationen
  • Sorgfalt und Organisationsfähigkeit
  • Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein

Unser Angebot:

Neben einer sorgfältigen Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe, erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag und zusätzlich zu Ihren 30 Tagen Urlaub bis zu neun Haushaltstage. Wir bieten spannende Betätigungsfelder, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, interessante Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung und umfassende betriebliche Sozialleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin vorzugsweise per E-Mail an jobs@klax-online.de. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.klax.de/karriere oder per E-Mail. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie Sie hier.

Klax Gruppe | Hauptgeschäftsstelle | Arkonastraße 45-49 | 13189 Berlin

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Nadine Prinz

Telefon: (030) 477 96-0 | jobs@klax-online.de| www.klax.de