Zurück

Leitung (m/w/d) Schulsekretariat

Vollzeit | unbefristet | ab sofort | Berlin

Innovativ, neugierig und zukunftsorientiert. Die Klax Schule in Pankow ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule. Von der ersten bis zur dreizehnten Klasse arbeiten wir nach dem international anerkannten Konzept der Klax Pädagogik. Der inhaltliche Schwerpunkt der Schule liegt im Bereich Kunst und Digitalisierung. Wir lernen in Projekten und unterrichten mit dem Lernmanagementsystem MS Office 365 Teams. Wenn Sie Teil einer wachsenden staatlich anerkannten Schule mit besonderem pädagogischem Konzept werden wollen und eigenverantwortlich einen vielfältigen Beitrag zum Gelingen unseres Schulkonzeptes leisten möchten, dann sind Sie bei Klax richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  

Ihre Aufgaben:

  • Leitung eines Teams von drei Mitarbeitern (m/w/d)
  • Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Schüler, Lehrer und Eltern
  • Organisation und Durchführung der Sekretariats-und Empfangsprozesse, wie z.B. des Entschuldigungsmanagements
  • Daten- und Aktenverwaltung
  • Verantwortung für die lückenlose Ablage sowie pünktliche Erstellung von Statistiken und Zuarbeiten
  • Terminmanagement des Schulleiters (m/w/d) und der gesamten Schule
  • Enge Zusammenarbeit mit und Berichterstattung an die Leitung der Schulverwaltung

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in einer Schule
  • Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fachkompetenz und Erfahrung in der Erfüllung von komplexen Schuladministrationsaufgaben
  • Wünschenswert wäre eine zertifizierte Weiterbildung mit entsprechendem Schwerpunkt im Schulsekretariat
  • Sehr gute Kenntnisse im Hinblick auf den Datenschutz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und modernen Kommunikationsmitteln sowie IT-Affinität
  • Starke Servicementalität, Loyalität und Kommunikationsstärke
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Hohe Resilienz, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zeitmanagement

Unser Angebot:

Neben einer sorgfältigen Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe, erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub. Wir bieten spannende Betätigungsfelder, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, interessante Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung und umfassende betriebliche Sozialleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin vorzugsweise per E-Mail an jobs@klax-online.de. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.klax.de/karriere oder per E-Mail. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.klax.de/datenschutzhinweis-bewerbungen.

Klax Gruppe | Hauptgeschäftsstelle | Arkonastraße 45-49 | 13189 Berlin

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Nadine Prinz

Telefon: (030) 477 96-0 | jobs@klax-online.de| www.klax.de