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Leitung (m/w/d) Schulsekretariat

Vollzeit | unbefristet | ab sofort | Berlin

Innovativ, neugierig und zukunftsorientiert. Die Klax Schule in Pankow ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule. Von der ersten bis zur dreizehnten Klasse arbeiten wir nach dem international anerkannten Konzept der Klax Pädagogik. Dabei stehen kunstbetonte Projekte sowie die Methode des „selbstorganisierten Lernens“ im Vordergrund. Bei uns treffen Kinder auf eine positive Umgebung, die sie stets mit neuen Aufgaben und Lernchancen begrüßt. Wenn Sie Teil einer wachsenden staatlich anerkannten Schule mit besonderem pädagogischem Konzept werden wollen und eigenverantwortlich einen vielfältigen Beitrag zum Gelingen unserer Schule leisten möchten, dann sind Sie bei Klax richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  

Ihre Aufgaben u.A.:

  • Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Schüler, Lehrer und Eltern (m/w/d)

  • Anleitung von einem kleinem Team von 2-3 Mitarbeitern des Schulsekretariats

  • Unterstützung der Schulleitungen in allen administrativen Belangen

  • Konstruktive und erfolgreiche Zusammenarbeit mit der Senatsverwaltung

  • Sicherstellung der Erstellung von Kundenverträgen, Bearbeitung von Vertragskündigungen und der korrekten Berechnung des Schulgeldes sowie der entsprechenden korrekten Daten- und Aktenablage

  • Verantwortung für die lückenlose Ablage sowie pünktliche Erstellung von Statistiken und Zuarbeiten

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in einer Schule

  • Von Vorteil ist eine nachgewiesene Fortbildung dem Aufgabenschwerpunkt entsprechend

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und modernen Kommunikationsmitteln

  • Starke Servicementalität, Loyalität und Kommunikationsstärke

  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Zeitmanagement

Unser Angebot:

Neben einer sorgfältigen Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe, erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub. Wir bieten spannende Betätigungsfelder, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, interessante Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung und umfassende betriebliche Sozialleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin vorzugsweise per E-Mail an jobs@klax-online.de. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.klax.de/karriere oder per E-Mail. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter https://www.klax.de/datenschutzhinweis-bewerbungen.