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Abteilungsleitung (m/w/d) Büromanagement und Empfang

Vollzeit | unbefristet | ab sofort | Berlin

Die Klax GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen u.a. Marketing, Personalmanagement, das zentrale Produkt- und Qualitätsmanagement, sowie die Steuerung der Finanzprozesse. Die Klax Gruppe wächst seit Jahren kontinuierlich und ist stets auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern (m/w/d). Zur Verstärkung unseres Büromanagement-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine  Abteilungsleitung (w/m/d). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellen der effektiven und effizienten Umsetzung aller Abteilungsaufgaben
  • Sicherstellen des operativen Betriebs und reibungsloser Abläufe durch Planung und Organisation (inklusive Personal und Ressourcen),
  • Einführung und Bedienung eines Kennzahlen-/Frühwarnsystems zur Leistungserbringung der Abteilung; Reporting an die Bereichsleitung
  • Konzepterarbeitung zur Weiterentwicklung der Abteilung mit dem Fokus der Mittel- und langfristigen Leistungssteigerung (Inklusive Strukturen, Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung) 

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe
  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung und Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Hotel-/Gastgewerbe
  • Erste Projekterfahrung
  • Kenntnisse in IT-Sicherheit und Datenschutz
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Fachkompetenz und Erfahrung sowie Gestaltungswille im Betrieb von Front- und Backoffice
  • Hoher Anspruch an die Qualität der Arbeit im eigenen Bereich
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot:

Neben einer sorgfältigen Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe, erhalten Sie neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub sowie bis zu neun Haushaltstage im Jahr. Wir bieten spannende Betätigungsfelder, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, interessante Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung und umfassende betriebliche Sozialleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin vorzugsweise per E-Mail an jobs@klax-online.de. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.klax.de/karriere oder per E-Mail. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.klax.de/datenschutzhinweis-bewerbungen.

Klax Gruppe | Hauptgeschäftsstelle | Arkonastraße 45-49 | 13189 Berlin

Ihre Ansprechpartnerin: Nadine Prinz

Telefon: (030) 477 96-0 | jobs@klax-online.de| www.klax.de