Verwaltungsleitung (m/w/d) Klax Berlin gGmbH

  • Führungskraft Erste Ebene
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
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Klax ist Eltern und Familien seit 30 Jahren ein zuverlässiger Partner auf dem Bildungsmarkt – von der Krippe bis zur Erwachsenenbildung. Unser pädagogisches Konzept des selbstorganisierten Lernens ist erprobt, zukunftsorientiert und international anerkannt. Die Klax Gruppe wächst seit Jahren kontinuierlich und ist stets auf der Suche nach engagierten Führungskräften. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

  • Gesamtverantwortung für die Bereiche Verwaltung/Rechnungswesen und Personal in der Geschäftsstelle der Klax Berlin gGmbH
  • Koordination der Verwaltungsabläufe
  • Schnittstelle zu anderen Firmen der Klax Gruppe
  • Verantwortung für das zentrale Forderungsmanagement
  • Verantwortung für das Versicherungswesen sowie die Haus- und Fuhrparkverwaltung
  • Beantragung und Verwendungsnachweisführung von öffentlichen Zuschüssen
  • Verantwortung für Personalmanagement
  • Steuerung der Budgetplanung und -verwaltung, sowie die monatliche Berichterstattung die Geschäftsführung
  • Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Effektivierung von Verwaltungsprozessen
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Klax Berlin gGmbH

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes (Hochschul-)Studium oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufliche Erfahrungen im Finanzwesen sowie Leitung und Führung und Mitarbeitern
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und modernen Kommunikationsmitteln und IT-Affinität
  • Starke Servicementalität, Loyalität und Kommunikationsstärke
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Unternehmerische, analytische und strukturierte Denk- und Handlungsweise

Unser Angebot:

  • Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Attraktive  Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Bis zu 9 Haushaltstage
  • Spannende Betätigunsgfelder und Austauschmöglichkeiten ( Kompetenztreffen, pädagogischer Playground sowie pädagogischer Salon
  • Betriebliche Sozialleistungen ( z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin vorzugsweise über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an Jobs@klax-online.de. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.klax.de/karriere oder per E-Mail. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.klax.de/datenschutzhinweis-bewerbungen


Klax Gruppe | Hauptgeschäftsstelle | Arkonastraße 45-49 | 13189 Berlin
Ihre Ansprechpartnerin: Jessica Reese
Telefon: (030) 477 96-0 | jobs@klax-online.de| www.klax.de