Assistenz (m/w/d) Buchverlag und Institut für pädagogische Weiterbildung

  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
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Die Klax Kreativ UG (haftungsbeschränkt) ist eine Firma der Klax Gruppe und sorgt mit dem Verlag Bananenblau und dem Institut für Klax-Pädagogik für die Verbreitung des pädagogischen Konzeptes von Klax auch außerhalb unserer eigenen Betreuungseinrichtungen. Unser Ziel ist es, Pädagogen (m/w/d) dabei zu unterstützen ihren Arbeitsalltag professionell und erfolgreich zu gestalten. Dafür benötigen wir tatkräftige Unterstützung durch einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere allgemeine Verwaltung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Verlages und des Weiterbildungsinstituts bei allen organisatorischen und personalbezogenen Prozessen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, Buchhaltung und weiteren Zentralabteilungen des Hauses
  • Verantwortung für telefonische Anfragen von Kunden, Autoren und Geschäftspartnern, sowie die Erfassung und Bearbeitung des täglichen Posteingang- und Ausgangs
  • Bearbeitung von Vertragsabschlüssen
  • Unterstützung bei der Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen und Messeauftritten
  • Pflege der Social-Media-Präsenzen
  • Koordination der PR- und Werbeaktivitäten
  • Monatliche Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Meldungen 

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrungen aus der administrativen Verwaltung
  • Verlagskenntnisse und/oder Erfahrung aus dem Bereich Fort- und Weiterbildung wären von Vorteil  
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie eine sehr strukturierte, selbstständige sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierte Denkweise, ausgeprägter Teamgedanke, Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse

Unser Angebot:

  • Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
  • Attraktive  Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Spannende Betätigunsgfelder in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • Bis zu 9 Haushaltstage
  • Interessante Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • Betriebliche Sozialleistungen ( z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin  per E-Mail an jobs@klax-online.de. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.klax.de/karriere oder per E-Mail. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.klax.de/datenschutzhinweis-bewerbungen


Klax Gruppe | Hauptgeschäftsstelle | Arkonastraße 45-49 | 13189 Berlin
Ihre Ansprechpartnerin: Jessica Reese
Telefon: (030) 477 96-0 | jobs@klax-online.de| www.klax.de