Personalreferent Schule (m/w/d)

  • Berufserfahrung
  • Personal & Recht
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Innovativ, neugierig und zukunftsorientiert. Die Klax Schule in Pankow ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule. Von der ersten bis zur dreizehnten Klasse arbeiten wir nach dem international anerkannten Konzept der Klax Pädagogik. Der inhaltliche Schwerpunkt der Schule liegt im Bereich Kunst und Digitalisierung. Wir lernen in Projekten und unterrichten sehr erfolgreich mit dem Lernmanagementsystem MS Office 365 Teams. Wir sind stolz darauf als einzige Berliner Schule in der Endausscheidung beim Deutschen Schulpreises 20/21 SPEZIAL gewesen zu sein und den zweiten Platz in der Kategorie "Digitale Lösungen umsetzen" belegen konnten.

Zur Verstärkung unseres zukunftsorientierten Schulverwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) für die Betreuung unseres Schulpersonals in Festanstellung.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung des gesamten Schulpersonals (bis zu 100 Mitarbeitende)
  • Dienst- und Urlaubsplanung sowie Fehlzeitenmanagement
  • Führung, Dokumentation sowie Nachhalten von Personalgesprächen
  • Pflege und Kontrolle der Personalakten im digitalem Personalmanagementsystem
  • Administrative Begleitung der Einarbeitung und Schulungen
  • Vorbereitung, Durchführung und Überwachung der Pflichtschulungen und Unterweisungen
  • Sicherstellung von aktuellen Führungszeugnissen unserer Mitarbeitenden und Honorarkräfte
  • Beantragung, Erweiterung von Unterrichtsgenehmigungen beim Senat sowie Abmeldung von Lehrkräften
  • Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Personalmanagement

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich Schulmanagement alternativ Betriebswirtschaft, Schwerpunkt Personal- und Organisationswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in der Personalbetreuung  Schulumfeld zwingend erforderlich
  • Fachkompetenz und Erfahrung in der Erfüllung von komplexen Schuladministrationsaufgaben
  • Sehr gute Kenntnisse im aktuellen Schulrecht
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und modernen Kommunikationsmitteln sowie IT-Affinität
  • Starke Servicementalität, Loyalität und Kommunikationsstärke, besonders in Personalgesprächen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Hohe Resilienz, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zeitmanagement

Unser Angebot:

  • Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Bis zu 9 Haushaltstage
  • spannende Betätigungsfelder
  • Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • Betriebliche Sozialleistungen ( z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin per E-Mail an jobs@klax-online.de. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.klax.de/karriere oder per E-Mail. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.klax.de/datenschutzhinweis-bewerbungen


Klax Gruppe | Hauptgeschäftsstelle | Arkonastraße 45-49 | 13189 Berlin
Ihre Ansprechpartnerin: Jessica Reese
Telefon: (030) 477 96-0 | jobs@klax-online.de| www.klax.de