Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement und Empfang

  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
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Die Klax GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen u.a. Marketing, Personalmanagement, das zentrale Produkt- und Qualitätsmanagement, sowie die Steuerung der Finanzprozesse. Die Klax Gruppe wächst seit Jahren kontinuierlich und ist stets auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern (m/w/d).

Zur Verstärkung unseres Büromanagement-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

  • Besetzung des Empfangs im Schichtsystem von 7:30 bis 18:00 Uhr
  • Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende der Geschäftsstelle
  • Erfassung, Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen
  • Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Unterstützung der Ablauforganisation im Rahmen des Aufgabengebietes durch die Erledigung allgemeiner Organisationstätigkeit und der richtigen und vollständigen Informationsannahme und –weitergabe
  • Bearbeitung der E-Mail-Funktionspostfächer
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Rotation an den Empfängen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
  • Berufliche Erfahrungen in den genannten Aufgaben
  • Gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse
  • Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie in stressigen Situationen immer ein Lächeln für unsere Kunden
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Priorisierung von Informationen
  • Sorgfalt und Organisationsfähigkeit
  • Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein

Unser Angebot:

  • Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Attraktive  Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Bis zu 9 Haushaltstage
  • Spannende Betätigunsgfelder und Austauschmöglichkeiten ( Kompetenztreffen, pädagogischer Playground sowie pädagogischer Salon
  • Betriebliche Sozialleistungen ( z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten)

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin per E-Mail an jobs@klax-online.de. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.klax.de/karriere oder per E-Mail. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.klax.de/datenschutzhinweis-bewerbungen


Klax Gruppe | Hauptgeschäftsstelle | Arkonastraße 45-49 | 13189 Berlin
Ihre Ansprechpartnerin: Jessica Reese
Telefon: (030) 477 96-0 | jobs@klax-online.de| www.klax.de